Studio Coordinator

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Studio Coordinator — Milan Aflalo is a luxury ready-to-wear brand defined by intention, sensuality, and modern femininity. Rooted in exceptional materials and thoughtful construction, our collections balance restraint and provocation, ease and elegance. We are seeking a Studio Coordinator to join our Milan studio. This role keeps the studio running day to day: samples organized and ready for fittings, shipments out on time, and the product and industrialization teams supported at every stage of the season. As part of a small, fast-moving team, you will touch every part of how a collection comes together. Responsibilities
• Receive, log, and organize samples, prototypes, and toiles; keep the sample room and archive in order
• Prepare fittings: pull samples, set up the room, and record corrections
• Manage outgoing and incoming shipments with DHL and couriers, including customs documents and tracking
• Track samples moving between the studio, ateliers, factories, and showrooms
• Build mood boards, fabric boards, and collection boards for reviews and presentations
• Support the Director of Product and the industrialization team with sample status, documentation, and supplier follow-up
• Run errands to suppliers, ateliers, and couriers across Milan
• Order and manage studio supplies
• Take on hands-on studio tasks as needed Qualifications
• Two to four years of experience in a fashion studio, showroom, or product office; candidates from other fields with strong organizational experience are welcome
• Familiarity with samples, fittings, and the seasonal collection cycle
• Experience with international shipping and customs documents
• Highly organized, precise, and calm under pressure
• Confident with Google Workspace, Excel,



and design tools for boards (Photoshop, Illustrator, or Canva)
• Fluent in Italian and English
• Flexible, hands-on, and a genuine team player — willing to do whatever the day requires
• Excited by the opportunity to help build something new, in a small team where every contribution matters
• Resume required for consideration Details
• Full-time, permanent, in-person role based in our Milan studio
• Works with the Director of Product, Design, and Industrialization Studio Coordinator — Milano Aflalo è un brand di ready-to-wear di lusso definito da intenzionalità, sensualità e femminilità moderna. Radicate in materiali eccezionali e in una costruzione curata, le nostre collezioni bilanciano rigore e provocazione, semplicità ed eleganza. Siamo alla ricerca di un/una Studio Coordinator da inserire nel nostro studio di Milano. Il ruolo garantisce il funzionamento quotidiano dello studio: campionario organizzato e pronto per le prove, spedizioni puntuali e supporto ai team di sviluppo prodotto e industrializzazione in ogni fase della stagione. Inserito/a in un team piccolo e dinamico, seguirai ogni aspetto di come nasce una collezione. Responsabilità
• Ricevere, registrare e organizzare campioni, prototipi e tele; mantenere in ordine la sala campionario e l'archivio
• Preparare le prove capo: selezionare i campioni,



allestire la sala e registrare le correzioni
• Gestire spedizioni in entrata e in uscita con DHL e corrieri, inclusi documenti doganali e tracking
• Monitorare i movimenti dei campioni tra studio, laboratori, confezioni e showroom
• Realizzare mood board, cartelle tessuti e board di collezione per revisioni e presentazioni
• Supportare il Director of Product e il team industrializzazione con stato campioni, documentazione e solleciti ai fornitori
• Svolgere commissioni presso fornitori, laboratori e corrieri a Milano
• Ordinare e gestire i materiali di consumo dello studio
• Occuparsi di attività operative dello studio secondo necessità Requisiti
• Due-quattro anni di esperienza in un ufficio stile, showroom o ufficio prodotto nella moda; sono benvenuti/e candidati/e da altri settori con solida esperienza organizzativa
• Familiarità con campionario, prove capo e ciclo stagionale della collezione
• Esperienza con spedizioni internazionali e documenti doganali
• Ampio organizzazione, precisione e calma sotto pressione
• Buona padronanza di Google Workspace, Excel e strumenti grafici per board (Photoshop, Illustrator o Canva)
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese
• Flessibile, operativo/a e con reale spirito di squadra — disponibile a fare tutto ciò che la giornata richiede
• Entusiasta all'idea di contribuire a costruire qualcosa di nuovo, in un team ristretto dove ogni contributo conta
• Curriculum richiesto per essere considerati/e Dettagli
• Ruolo a tempo pieno e indeterminato, in presenza, presso il nostro studio di Milano
• Lavora con il Director of Product, l'ufficio stile e il team industrializzazione

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