Assistente - Office coordinator

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Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano

Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale.

Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.

La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.

Mansioni e responsabilità

- Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
- Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
- Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
- Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;




- Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice);
- Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA).
- Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.

Requisiti

- Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero).
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services";
- Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
- Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.

Inserimento diretto con tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 33-36.000€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

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