TECHNICAL SECRETARY | ADDETTO SEGRETERIA TECNICA
Pubblicato il 24-10-2026 - Properzi International in Italia
Estimated salary - Retribuzione indicativa
starting at €40,000 - a partire da 40.000€
Contract - Contratto Permanent employment contract - Contratto a tempo indeterminato
Collective agreement - Contratto Collettivo National Collective Bargaining Agreement for the Metalworking Industry - CCNL Metalmeccanico
Pay grade - Livello di inquadramento B1-B2
Development - Occasione Training plans - Piani di formazione continua
Responsibilities - Responsabilità
- Support the Engineering and Production departments – Supporta il dipartimento di Ingegneria e la Produzione
- Manage the flow of information, coordinating the technical documentation required for purchasing, manufacturing, assembly, and final testing – Gestisce il flusso informativo, coordinando la documentazione tecnica necessaria per acquisti, fabbricazione, montaggio e collaudo finale
- Coding, archiving, and updating mechanical drawings, electrical schematics, P&IDs; (piping and instrumentation diagrams) and technical specifications for components – Codifica, archiviazione e aggiornamento di disegni meccanici, schemi elettrici, P&ID; (piping and instrumentation diagram) e specifiche tecniche dei componenti
- Assist with entering and verifying bills of materials in the ERP system (e.g., SAP) for the procurement of materials by the purchasing department – Supporto nell’inserimento e nella verifica delle distinte base a gestionale (es. SAP) per l’approvvigionamento dei materiali da parte dell’ufficio acquisti
- Compile, drafts, and archives technical files, system operation and maintenance manuals, and certificates of conformity (e.g., Machinery Directive, CE, PED, ATEX) – Raccolta, redazione e archiviazione dei fascicoli tecnici, dei manuali d’uso e manutenzione dell’impianto e delle certificazioni di conformità (es. Direttiva Macchine, CE, PED, ATEX)
- Manage design changes during construction and updates final documentation – Gestione varianti in corso d’opera e aggiornamento documentazione finale
- Maintain continuous communication between the design office,
the production/assembly workshop and on-site technicians – Flusso di comunicazione continuo tra l’ufficio di progettazione, l’officina di produzione/montaggio e i tecnici in cantiere
Technical Requirements - Caratteristiche specifiche
- Education: Technical diploma (industrial, mechanical, or IT technician) or bachelor’s degree in engineering or a technical field – Diploma tecnico (perito industriale, meccanico, informatico) o laurea in ingegneria/materie tecniche
- Experience: At least 4 years in a similar role – Esperienza: almeno 4 anni in analoga mansione
- Knowledge of enterprise resource planning (ERP) systems (e.g., SAP) and product lifecycle management (PLM) systems or technical drawing archives – Conoscenza di gestionali aziendali (es. SAP) e di sistemi di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) o archivi di disegno tecnico
- Basic ability to read industrial technical drawings and use 2D/3D CAD viewers (e.g., AutoCAD, SolidWorks, Inventor) for formal file verification – Capacità di base di lettura del disegno tecnico industriale e uso di visualizzatori CAD 2D/3D (es. AutoCAD, SolidWorks, Inventor) per controllo formale dei file
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite – Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Knowledge of technical English – Conoscenza dell’inglese tecnico
- Ability to understand the logic of a production line and its timeline – Capacità di comprendere la logica di una linea di produzione e delle sue tempistiche
Personal Qualities - Caratteristiche personali
- Availability to travel – Disponibilità a trasferte
- Zero tolerance for errors in managing part numbers and bills of materials – Zero tolleranza agli errori nella gestione di codici articolo e distinte componenti
- Ability to manage multiple priorities simultaneously – Attitudine a gestire contemporaneamente priorità
- Good organizational and problem-solving skills – Buone capacità organizzative e di problem solving
- Ability to work independently and in team – Capacità di lavorare in autonomia, team e relazionali
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