Administrative Assistant

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Fortgale è una società italiana di cybersecurity con sede a Milano dal 2017. Operiamo un SOC 24·7·365 che eroga servizi di Managed Detection, Intelligence and Response, Cyber Threat Intelligence e Incident Response a clienti enterprise e mid-market italiani ed internazionali.
Il ruolo
Cerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva che supporti le attività amministrative e operative dell'azienda.
La persona sarà responsabile della gestione documentale, del monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei rinnovi, della predisposizione della documentazione amministrativa e del coordinamento delle attività di back office a supporto delle funzioni commerciali e tecniche.
Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity, ma è rilevante avere familiarità con il mondo IT e tecnologico e comprenderne il linguaggio.
Principali responsabilità
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Emissione e controllo di fatture attive e passive
Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
Gestione dei rinnovi di servizi, licenze e contratti
Supporto alla preparazione di offerte commerciali e documentazione di gara




Coordinamento con fornitori, clienti e partner
Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e compliance
Requisiti Essenziali
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o operations
Precisione e attenzione al dettaglio
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365
Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
Buona conoscenza della lingua inglese scritta
Esperienza in aziende IT, software, telecomunicazioni o cybersecurity
Familiarità con concetti quali:
Esperienza con contratti ricorrenti e canoni annuali
Non è necessario saper implementare o configurare questi servizi, ma è importante comprendere il significato e il contesto di utilizzo.
La persona che immaginiamo:
sa seguire processi e scadenze in autonomia;
ha curiosità verso il mondo digitale e tecnologico;
riesce a dialogare sia con figure amministrative sia con consulenti e tecnici;
è a proprio agio nel gestire contemporaneamente documenti, fatture, contratti, rinnovi e richieste operative.
#J-18808-Ljbffr

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