Finance & HR Administration Assistant – Part-Time Gorgonzola | Hybrid Working
Pubblicato il 24-10-2026 - Open Gate in Gorgonzola
Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell'area amministrazione, contabilità e risorse umane , con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.
La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.
Principali attività
Amministrazione e contabilità
Emissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.
Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.
Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.
Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l'autorizzazione.
Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.
Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.
Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.
Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell'ufficio.
Risorse umane e amministrazione del personale
Aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.
Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.
Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle buste paga.
Gestione delle richieste ordinarie dei dipendenti, con il supporto della responsabile o dei consulenti per gli aspetti più complessi.
Supporto alla ricerca e selezione del personale: gestione delle candidature, screening dei CV, primi colloqui conoscitivi e organizzazione dei colloqui successivi.
Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento dei registri e delle relative scadenze.
Collaborazione all'aggiornamento delle procedure interne e alla predisposizione delle comunicazioni al personale.
Supporto ai progetti HR e al miglioramento delle procedure amministrative.
Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con dimestichezza nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione degli scadenzari e nelle riconciliazioni bancarie.
Preferibile esperienza nell'amministrazione del personale e nei rapporti con lo studio paghe.
Diploma di ragioneria o titolo equivalente, laurea in discipline economiche oppure esperienza professionale adeguata al ruolo.
Buona conoscenza di Excel o Google Sheets, con capacità di utilizzare formule ed elaborare dati contabili.
Familiarità con software gestionali e di fatturazione; la conoscenza della fatturazione elettronica sarà considerata un plus.
Buona dimestichezza con gli strumenti Google Workspace, tra cui Drive, Docs, Sheets e Meet.
Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.
Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e iniziativa.
Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali e del personale.
La conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sarà considerata un plus.
Modalità di lavoro ibrida, con presenza presso la sede di Gorgonzola e giornate in lavoro da remoto.
Inquadramento secondo il CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base al profilo.
Retribuzione: RAL indicativa di €25.000–€35.000 su base full-time , definita in base alle competenze e all'esperienza. Poiché la posizione è esclusivamente part-time , la RAL effettiva sarà riproporzionata in base alle ore settimanali concordate.
È inoltre prevista la possibilità di accedere a premi aziendali.
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