LOGISTICS & ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 24-10-2026 - Café Saint Paul in Italia
Sede di lavoro: Asti
mansioni
La risorsa rappresenta il coordinamento tra l'organizzazione interna dell'impianto (Direzione, Laboratorio, Reparti) e gli attori esterni (Clienti, Trasportatori e Impianti di destinazione) facilitando le operazioni in ingresso, in uscita e le movimentazioni interne; interviene in tempo reale sulle anomalie logistiche garantendo il compimento di ogni trasporto programmato; la sinergia con i reparti tecnici e il laboratorio assicura che ogni rifiuto sia correttamente tracciato, indirizzato e identificato.
Inoltre, presidia la Compliance aziendale attraverso la verifica della conformità normativa di rifiuti, trasporti e servizi, della validità di autorizzazioni, omologhe e notifiche estere.
La risorsa supporta la Direzione nella popolazione e nell'allineamento dei sistemi informatici aziendali (lato ambientale, fiscale e di fatturazione). Infine, attraverso il monitoraggio delle scadenze e il supporto negli Audit, la risorsa fornisce alla Direzione l'assistenza necessaria per mantenere aggiornate e rinnovare autorizzazioni e certificazioni.
- Laurea, preferibilmente in materie ambientali o economiche ;
- Conoscenza dei principali applicativi Office e Google Drive;
- Conoscenza della normativa ambientale e rifiuti D.lgs. 152/2006 e ADR:
- Conoscenza della lingua inglese.
Competenze personali
- Flessibilità
- Gestione dello stress
- Motivazione
- Robusto senso di Responsabilità
Responsabilità primarie
- Redigere il programma giornaliero dei carichi e degli scarichi e verificarne gli aspetti logistici e documentali con clienti, trasportatori e impianti di destinazione;
- Gestire in tempo reale le problematiche logistiche che si presentano nella giornata per condurre a migliore conclusione ogni trasporto programmato;
- Verificare e mantenere aggiornate le autorizzazioni di intermediari, impianti e trasportatori;
- Verificare e gestire le richieste di servizio del cliente, alla luce del benestare commerciale e tecnico all’ingresso;
- Verificare omologhe e programmazione dei rifiuti in ingresso e indirizzarli verso i reparti di destinazione di concerto con i reparti e con il laboratorio, gestendone la modulistica corrispondente (compilazione, verifica e archiviazione);
- Supportare gli addetti del reparto stoccaggio per la corretta etichettatura dei rifiuti in colli conferiti, stoccati e in uscita;
- Monitorare le scadenze delle omologhe e coordinarsi con il Laboratorio per il loro rinnovo;
- Supportare la Direzione nel monitoraggio delle scadenze e nell’implementazione dei loro rinnovi;
- Supportare la Direzione nelle pratiche e negli Audit di Certificazione e nell’aggiornamento della documentazione relativa;
- Registrare all’interno del sistema gestionale (lato ambientale, fiscal e di fatturazione) tutte le movimentazioni dell’impianto.
- Riferisce alla Direzione di Stabilimento
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