Executive Assistant
Pubblicato il 24-10-2026 - RDPeople in Milano
Ci sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia.
Questo è il secondo tipo.
Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana. Non un ruolo di supporto generico: un presidio. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede.
Di cosa ti occuperai
Executive support — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci. Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up.
Presidio dei processi — procedure, flussi autorizzativi, tracker e scadenziari. E la libertà di segnalare cosa non funziona e proporre come migliorarlo: qui le idee pratiche di chi vive l'operatività contano davvero.
Governance e stakeholder — rapporti operativi con banche, gestori, investitori, studi legali, commercialisti e notai. Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno.
Documentazione e scadenze — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate. Accuratezza e classificazione corretta, sempre.
Office management — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti.
Chi stiamo cercando
4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator, Team Assistant o Office Manager
provenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturati
abitudine a supportare direttamente imprenditori, azionisti o top management
laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche
ottimo inglese scritto e parlato
piena padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e degli strumenti digitali di collaborazione, archiviazione e firma elettronica
esperienza consolidata nella gestione di informazioni sensibili, con la consapevolezza degli standard che questo comporta
Milano centro, prevalentemente in presenza
tempo indeterminato
un ruolo centrale in una realtà imprenditoriale snella, con spazio reale per ampliare progressivamente il proprio contributo
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03). I dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679.