HR Administration Director

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- Ruolo strategico con impatto diretto su 2.000 dipendenti
- Possibilità di costruire e guidare la funzione HR Administration

Azienda

Il nostro cliente è un gruppo italiano strutturato e in continua espansione, presente sul territorio nazionale attraverso diverse realtà operative e caratterizzato da un modello organizzativo articolato e dinamico.

L'azienda opera in un contesto ad alta complessità gestionale, con una significativa presenza di personale distribuito sul territorio e una forte attenzione alla qualità dei processi, alla compliance normativa e all'efficienza organizzativa.

Per supportare il percorso di crescita e consolidamento, siamo alla ricerca di una figura manageriale che diventi il punto di riferimento per tutte le tematiche di amministrazione del personale e diritto del lavoro.

Opportunità

Riportando direttamente all'Amministratore Delegato e collaborando costantemente con il Responsabile dell'Ufficio Legale, la persona selezionata avrà la responsabilità della gestione amministrativa HR a livello di gruppo.

Nello specifico si occuperà di:

- Coordinare e sviluppare un team composto da 7/8 risorse dirette e da referenti presenti nelle sedi operative.
- Supervisionare l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, dall'assunzione alla cessazione.
- Garantire la corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali.
- Presidiare assunzioni, trasformazioni, trasferimenti, variazioni contrattuali e cessazioni.
- Monitorare periodi di prova, preavvisi, scadenze e adempimenti normativi.
- Gestire procedimenti disciplinari, richiami, contestazioni e licenziamenti.
- Redigere e validare lettere,



accordi individuali e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
- Supportare l'organizzazione nella prevenzione del contenzioso lavoristico.
- Collaborare con l'Ufficio Legale per la gestione delle tematiche più complesse e per la riduzione del rischio legale.
- Coordinare le relazioni sindacali e la gestione degli accordi collettivi.
- Garantire la corretta applicazione di molteplici CCNL all'interno del gruppo.
- Supportare i responsabili operativi e i gestori di commessa nella gestione quotidiana delle problematiche HR.
- Affiancare il management nelle fasi di acquisizione e integrazione di nuove società.
- Ottimizzare processi, procedure e flussi organizzativi legati all'amministrazione del personale.
- Fornire analisi e reporting a supporto delle decisioni aziendali.

Il ruolo non prevede attività di selezione o formazione, ma una responsabilità completa su tutti gli aspetti amministrativi, contrattuali, sindacali e giuslavoristici.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona con una consolidata esperienza nell'amministrazione del personale all'interno di organizzazioni complesse, caratterizzate da elevato numero di dipendenti, pluralità di contratti e articolazione territoriale.

Competenze ed esperienza

- Esperienza significativa in ruoli quali HR Administration Manager, Personnel Manager,



HR Manager o posizioni analoghe.
- Esperienza nella gestione di popolazioni aziendali numerose e distribuite sul territorio.
- Solida preparazione in diritto del lavoro e normativa giuslavoristica.
- Comprovata esperienza nella gestione di procedimenti disciplinari, licenziamenti e contenzioso preventivo.
- Ottima capacità di redazione di lettere disciplinari, accordi individuali e documentazione contrattuale.
- Esperienza nelle relazioni sindacali.
- Approfondita conoscenza dell'amministrazione del personale e dei principali istituti contrattuali.
- Esperienza nel coordinamento di team.

Costituiscono un forte plus

- Provenienza da contesti operanti nei settori Costruzioni, Edilizia, Facility Management, Multiservizi, Infrastrutture, Concessioni Autostradali, Manutenzioni, Impiantistica o realtà organizzate per commessa.
- Esperienza nella gestione di personale distribuito su cantieri, appalti o sedi operative diffuse sul territorio.
- Familiarità con la gestione simultanea di diversi CCNL.
- Esperienza maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o percorsi professionali con resistente esposizione alla normativa lavoristica.

Formazione

- Laurea in Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Economia o discipline affini.

Lingue

- Buona conoscenza della lingua inglese.

Ulteriori skills

- Leadership autorevole.
- Pragmatismo e orientamento al risultato.
- Forte capacità decisionale.
- Rapidità di analisi e gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in contesti complessi e in evoluzione.
- Ottime doti relazionali e negoziali.
- Credibilità professionale e capacità di farsi riconoscere come punto di riferimen

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