Payroll and T&A Specialist

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Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A; Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia. Il Payroll and T&A; Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e competente, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali. ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali. Nel ruolo di Payroll and T&A; Specialist, ti occuperai di: Elaborazione Payroll e Gestione Operativa
* Gestione del ciclo payroll end-to-end
* Validazione e controllo dei dati payroll
* Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
* Riconciliazioni e verifiche payroll
* Gestione della documentazione e dei controlli Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati
* Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
* Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
* Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
* Gestione della documentazione e knowledge management Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche
* Garanzia di compliance normativa e procedurale




* Gestione delle richieste e problematiche payroll
* Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
* Supporto ad audit e controlli interni Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder
* Miglioramento continuo dei processi payroll
* Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
* Collaborazione con stakeholder interni ed esterni Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll. Istruzione ed esperienza Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini. Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale. È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano. Requisiti richiesti
* Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
* Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
* Capacità di comunicazione efficace
* Capacità di lavorare efficacemente in team
* Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.




* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
* Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
* Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
* È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
* La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
* Buona gestione dello stress. Condizioni economiche In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro. La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.

Chi siamo
In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici. Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di grande impatto per i suoi clien

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