Executive assistant del managing partner
Pubblicato il 24-10-2026 - Glasford International | Italy in Italia
Prestigioso studio professionale, operante in ambito giuridico, societario e finanziario e caratterizzato da un contesto altamente qualificato e riservato, ricerca un/una: La persona selezionata affiancherà il Managing Partner e assumerà un ruolo centrale di coordinamento organizzativo, operativo e progettuale , fungendo da punto di raccordo tra il Managing Partner, i professionisti dello Studio, le funzioni di staff e i fornitori esterni.
La posizione combina tre componenti strettamente integrate: supporto executive e personale al Managing Partner; coordinamento delle attività operative che fanno capo al Managing Partner; analisi e miglioramento dei processi, reportistica e trasformazione digitale. Il ruolo richiede la capacità di alternare con naturalezza attività operative e organizzative, anche molto concrete, al presidio di progetti trasversali e iniziative di medio periodo.
La persona non sostituirà le funzioni specialistiche già presenti, ma ne faciliterà il raccordo con il Managing Partner, contribuendo a istruire le questioni, raccogliere le informazioni necessarie, coordinare gli interlocutori e monitorare le attività fino alla loro conclusione. Principali responsabilità Processi, innovazione e trasformazione digitale Analizzare i flussi di lavoro, individuando criticità, ridondanze e opportunità di semplificazione, automazione ed efficientamento.
Raccogliere e interpretare le esigenze dello Studio, supportando la definizione e l'aggiornamento di procedure e standard operativi. Collaborare all'introduzione di strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale, contribuendo alla raccolta dei requisiti, ai test funzionali e al collaudo prima del rilascio. Coordinare interlocutori interni e fornitori esterni,
monitorando l'avanzamento delle iniziative. Accompagnare l'adozione di nuove modalità operative attraverso comunicazione, coinvolgimento e formazione.
Supportare l'adeguamento delle prassi interne in materia di protezione dei dati personali, compliance e utilizzo dell'intelligenza artificiale, in raccordo con i consulenti competenti. Coordinamento operativo e facilitazione organizzativa Presidiare il raccordo tra il Managing Partner e le funzioni responsabili di risorse umane, sistemi informativi, fornitori, amministrazione, sede e servizi generali. Raccogliere informazioni, documenti, preventivi e opzioni utili alle decisioni del Managing Partner.
Monitorare attività, scadenze e passaggi successivi, assicurandone il follow-up fino alla chiusura. Raccogliere esigenze e criticità provenienti dalla struttura, favorendo l'allineamento tra il Managing Partner e i diversi interlocutori. Supportare le comunicazioni interne e l'organizzazione di riunioni ed eventi di Studio. Garantire, quando necessario, la continuità delle attività nei periodi di assenza delle funzioni competenti.
Reporting, procedure e knowledge management Raccogliere e integrare dati provenienti da differenti sistemi gestionali. Predisporre report direzionali, statistiche e presentazioni a supporto dei professionisti dello Studio.
Aggiornare e migliorare i modelli di reporting, contribuendo alla loro progressiva automazione. Curare l'aggiornamento di procedure, prassi, modelli, istruzioni operative e materiali informativi. Presentare dati e indicatori in modo chiaro, sintetico e facilmente fruibile.
Supportare la preparazione delle riunioni degli organi dello Studio, predisponendo ordini del giorno, materiali, verbali e documentazione consecutiva. Supporto executive e personale al Managing Partner Coordinare l'agenda competente e personale, prevenendo sovrapposizioni e criticità. Organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte, eventi e incontri professionali. Preparare presentazioni, report e documentazione, anche di natura riservata.
Gestire i flussi informativi e la posta in ingresso, effettuando smistamenti, follow-up, sintesi e presidio delle scadenze. Curare i rapporti operativi con professionisti, consulenti, enti e interlocutori esterni. Supportare il Managing Partner nella gestione del network professionale e nelle attività organizzative collegate a docenza, convegni e iniziative istituzionali. Gestire, con assoluta discrezione, alcune incombenze personali e organizzative del Managing Partner.
Profilo ricercato La persona ideale ha maturato 2/5 anni di esperienza in uno o più dei seguenti ambiti: executive assistance evoluta a supporto di partner, imprenditori o figure apicali; consulenza organizzativa o gestione di progetti trasversali; process improvement e coordinamento operativo; Saranno valutate con particolare interesse esperienze maturate presso studi legali, notarili o professionali, società di consulenza, organizzazioni finanziarie o altri contesti caratterizzati da elevati standard profession