Junior Document Controller
Pubblicato il 24-10-2026 - Digiteca in Milano
Per importante Cliente in ambito industriale/impiantistico, siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller da inserire in un team di progetto, con il compito di supportare la gestione e l’organizzazione della documentazione tecnica e di ingegneria.
Main Tasks:
- Supporto nella raccolta, verifica e organizzazione della documentazione tecnica di progetto.
- Aggiornamento e monitoraggio della documentazione all’interno del Piano Generale di Progettazione (PGP).
- Caricamento, registrazione e aggiornamento dei documenti tramite sistemi EDMS (Electronic Document Management System).
- Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione attraverso piattaforme collaborative quali SharePoint, OneDrive o sistemi equivalenti.
- Supporto nella distribuzione controllata dei documenti ai referenti di progetto.
- Predisposizione e gestione dei transmittal per la trasmissione della documentazione al Cliente.
- Registrazione e tracciamento dei commenti del Cliente, con aggiornamento dello stato delle revisioni documentali e supporto nelle attività di follow-up.
- Supporto nella preparazione e formattazione di documenti, coversheet e dossier tecnici in formato Word/PDF.
- Supporto nella preparazione di reportistica tramite Excel e PowerPoint.
Requirements:
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline tecniche o affini.
- Esperienza anche breve in attività di gestione documentale, amministrativa o di supporto a progetti, preferibilmente in ambito industriale/impiantistico.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). Conoscenza di base di Adobe Acrobat; la familiarità con AutoCAD costituisce un plus.
- Familiarità con strumenti informatici per la gestione e l’archiviazione dei documenti; la conoscenza di sistemi EDMS costituisce un plus.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Precisione, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro in team.
- Motivazione ad apprendere e a sviluppare competenze nella gestione documentale di progetto.
Contratto di lavoro: Tempo determinato o Tempo indeterminato (in base all’esperienza del candidato). Orario: Tempo completo.
Sede di lavoro: Milano, presso la sede del Cliente.
Retribuzione: Commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.