Executive Assistant

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Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell’Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un’organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l’eccellenza nelle attività quotidiane.

Responsabilità

- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.

- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.

- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo ottimizzato e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.

- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.

- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.

- Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.





- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.

- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.

Profilo

Requisiti

- Diploma o Laurea.

- Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.

- Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.

- Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.

- Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.

- Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.

- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

- Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office.

Completano il profilo

- Eccellenti doti relazionali e comunicative.

- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.

- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

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