Coordinatore di ufficio

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Descrizione del ruolo Il Coordinatore di ufficio avrà il compito di gestire l’operatività quotidiana dell’agenzia iCASA Gruppo Immobiliare, con sede di lavoro a Roma, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in ingresso e in uscita, dell’organizzazione dell’agenda appuntamenti e del supporto amministrativo alle attività commerciali.

Tra le responsabilità rientrano la preparazione e l’archiviazione di documentazione, la gestione della corrispondenza, il coordinamento con i consulenti immobiliari e il presidio degli strumenti e delle dotazioni d’ufficio.

Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e una costante collaborazione con il team per garantire efficienza e qualità del servizio.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in assistenza amministrativa, inclusa gestione documentale,



agenda e supporto alle attività interne.
- È richiesta padronanza di phone etiquette e customer service, con capacità di gestire chiamate e relazioni con clienti in modo professionale e intraprendente.
- È importante saper utilizzare office equipment, come stampanti, scanner, centralino telefonico e strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
- Sono essenziali ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, e attitudine al lavoro in team in contesti dinamici.
- Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti immobiliari o di vendita, diploma di scuola superiore o titolo equivalente, precisione, affidabilità e orientamento al cliente.
- Rapporto di collaborazione partita iva.

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