EXECUTIVE ASSISTANT DEL MANAGING PARTNER
Pubblicato il 24-10-2026 - Glasford International | Italy in Modena
Prestigioso studio qualificato, operante in ambito giuridico, societario e finanziario e caratterizzato da un contesto altamente qualificato e riservato, ricerca un/una:
La persona selezionata affiancherà il Managing Partner e assumerà un ruolo centrale di coordinamento organizzativo, operativo e progettuale, fungendo da punto di raccordo tra il Managing Partner, i professionisti dello Studio, le funzioni di staff e i fornitori esterni.
La posizione combina tre componenti strettamente integrate:
- supporto executive e personale al Managing Partner;
- coordinamento delle attività operative che fanno capo al Managing Partner;
- analisi e miglioramento dei processi, reportistica e trasformazione digitale.
Il ruolo richiede la capacità di alternare con naturalezza attività operative e organizzative, anche molto concrete, al presidio di progetti trasversali e iniziative di medio periodo. La persona non sostituirà le funzioni specialistiche già presenti, ma ne faciliterà il raccordo con il Managing Partner, contribuendo a istruire le questioni, raccogliere le informazioni necessarie, coordinare gli interlocutori e monitorare le attività fino alla loro conclusione.
Principali responsabilitàProcessi, innovazione e trasformazione digitale
- Analizzare i flussi di lavoro, individuando criticità, ridondanze e opportunità di semplificazione, automazione ed efficientamento.
- Raccogliere e interpretare le esigenze dello Studio, supportando la definizione e l’aggiornamento di procedure e standard operativi.
- Collaborare all’introduzione di strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale, contribuendo alla raccolta dei requisiti, ai test funzionali e al collaudo prima del rilascio.
- Coordinare interlocutori interni e fornitori esterni, monitorando l’avanzamento delle iniziative.
- Accompagnare l’adozione di nuove modalità operative attraverso comunicazione, coinvolgimento e formazione.
- Supportare l’adeguamento delle prassi interne in materia di protezione dei dati personali, compliance e utilizzo dell’intelligenza artificiale, in raccordo con i consulenti competenti.
Coordinamento operativo e facilitazione organizzativa
- Presidiare il raccordo tra il Managing Partner e le funzioni responsabili di risorse umane, sistemi informativi, fornitori, amministrazione, sede e servizi generali.
- Raccogliere informazioni, documenti, preventivi e opzioni utili alle decisioni del Managing Partner.
- Monitorare attività, scadenze e passaggi successivi, assicurandone il follow-up fino alla chiusura.
- Raccogliere esigenze e criticità provenienti dalla struttura, favorendo l’allineamento tra il Managing Partner e i diversi interlocutori.
- Supportare le comunicazioni interne e l’organizzazione di riunioni ed eventi di Studio.
- Garantire, quando necessario, la continuità delle attività nei periodi di assenza delle funzioni competenti.
Reporting, procedure e knowledge management
- Raccogliere e integrare dati provenienti da differenti sistemi gestionali.
- Predisporre report direzionali,
statistiche e presentazioni a supporto dei professionisti dello Studio.
- Aggiornare e migliorare i modelli di reporting, contribuendo alla loro progressiva automazione.
- Curare l’aggiornamento di procedure, prassi, modelli, istruzioni operative e materiali informativi.
- Presentare dati e indicatori in modo chiaro, sintetico e facilmente fruibile.
- Supportare la preparazione delle riunioni degli organi dello Studio, predisponendo ordini del giorno, materiali, verbali e documentazione consecutiva.
Supporto executive e personale al Managing Partner
- Coordinare l’agenda professionale e personale, prevenendo sovrapposizioni e criticità.
- Organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte, eventi e incontri professionali.
- Preparare presentazioni, report e documentazione, anche di natura riservata.
- Gestire i flussi informativi e la posta in ingresso, effettuando smistamenti, follow-up, sintesi e presidio delle scadenze.
- Curare i rapporti operativi con professionisti, consulenti, enti e interlocutori esterni.
- Supportare il Managing Partner nella gestione del network professionale e nelle attività organizzative collegate a docenza, convegni e iniziative istituzionali.
- Gestire, con assoluta discrezione, alcune incombenze personali e organizzative del Managing Partner.
Profilo ricercato
La persona ideale ha maturato 2/5 anni di esperienza in uno o più dei seguenti ambiti:
- executive assistance evoluta a supporto di partner, imprenditori o figure apicali;
- consulenza organizzativa o gestione di progetti trasversali;
- process improvement e coordinamento operativo;
Saranno valutate con particolare interesse esperienze m