24 ott - Padova
Nexflow
Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni. Mansioni
* organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
* controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
* prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
* aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
* registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento Requisiti
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
* ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
* comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
* anche senza esperienza pregressa nel ruolo Offerta e benefit
* contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
* tempo completo, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
* Buoni pasto
* Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
* possibilità di inizio immediato Sede di lavoro Padova #J-18808-Ljbffr