Segretario/a con gestione agenda

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Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l'area di back office amministrativo. Gestisci l'agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.

Mansioni

organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell'agenda condivisa

controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto

prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni

aggiorna l'elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso





registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all'ordine o alla pratica di riferimento

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore

buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica

ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate

comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori

anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Offerta e benefit

contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione

tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €

Buoni pasto

Aggiornamento continuo e affiancamento sulle procedure interne

possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro
Padova

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