Fleet Specialist
Pubblicato il 24-10-2026 - Selecta in San Donato Milanese
Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)
Contratto: Full-time (8 ore al giorno)
RAL: € 25.000 – 30.000, in base a formazione, esperienza, profilo e tipo di contratto.
Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Con sede in Svizzera dal 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.
Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare "momenti di gioia" quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.
Il tuo ruolo
In qualità di Fleet Specialist sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni). Il ruolo garantisce l'efficienza operativa della flotta, il rispetto delle normative vigenti, il contenimento dei costi ed un elevato livello di servizio ai driver e alle funzioni aziendali interne. Il Fleet Specialist opera in stretto coordinamento con fornitori esterni (società di noleggio, officine, assicurazioni) e con le funzioni aziendali interne coinvolte nella gestione dei veicoli.
Le principali responsabilità
Gestione operativa e amministrativa dell'intero parco veicoli aziendale su base nazionale
Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)
Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori
Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali
Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)
Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team
Implementazione delle policy aziendali sul fleet con i relativi controlli mensili
Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)
Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)
Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations
Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.) e
Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare
Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)
Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori
Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)
Diploma di maturità o Qualifica tecnica
Esperienza pregressa (indicativamente 2–3 anni) nella gestione di flotte aziendali o in ruoli affini
Conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) e conoscenza base della lingua inglese (B1)
Patente di guida B.
Requisiti facoltativi o di preferenza
Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
Esperienza con software di Fleet Management o sistemi di telematica
Conoscenza del mercato automotive e delle principali case costruttrici
Competenze tecniche e professionali
Conoscenza delle dinamiche di gestione di una flotta aziendale
Capacità di analisi dei dati e gestione di KPI legati alla flotta
Capacità di utilizzare strumenti digitali e software gestionali dedicati
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Spiccate capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con diversi stakeholder
Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
Contratto diretto con Selecta
Retribuzione competitiva
Formazione tecnica e onboarding su misura
Caffè e acqua gratuiti in sede
1 giorno di smart working a settimana
Acquisto di prodotti food & beverage a prezzi agevolati
Ambiente di lavoro vivace, supportivo e aperto alla crescita
In Selecta, crediamo nella forza delle differenze e lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro equo, inclusivo, meritocratico, accogliente ed accessibile. Siamo pronti a valutare adattamenti personalizzati del posto di lavoro, della postazione o dell'orario, per valorizzare il tuo contributo e supportare al meglio le tue esigenze.
Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e valutate in base ai meriti del candidat* rispetto al profilo del ruolo, indipendentemente da colore della pelle, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, in conformit