Back Office Estero
Pubblicato il 25-10-2026 - Michael Page in Monza
Overview
In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con possibilità di crescita in logistica internazionale.
Retribuzione / Benefits
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 27.000 - 32.000
- Premio di produzione annuo 1.500
- Mensa aziendale interna
Responsabilità
- Gestione e inserimento ordini clienti
- Emissione e controllo fatture; invio documenti
- Gestione documentazione relativa a lettere di credito
- Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
- Verifica disponibilità materiali/prodotti
- Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
- Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
- Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
- Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
- Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali
- Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
- Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
- Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
- Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
- Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
- Approccio intraprendente e dinamico
- Proattività
- Dinamicità
- Buone capacità comunicative
- SAP
- Microsoft Office (Excel)
- Gestione fatturazione e documentazione di trasporto