HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 25-10-2026 - Seltis Hub in San Pietro in Casale
Seltis Hub è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Bologna di una realtà aziendale strutturata e consolidata, operante nel settore della distribuzione di materiale elettrico ed elettrodomestici.
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane e ricoprirà un ruolo prevalentemente operativo, con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale, sul monitoraggio delle scadenze e sulla contrattualistica.
La posizione rappresenta un'opportunità per una persona organizzata e precisa, interessata a consolidare le proprie competenze amministrative e a sviluppare progressivamente una professionalità più ampia nell'ambito HR.
Di cosa ti occuperai
La figura avrà un ruolo concreto e trasversale, con prevalenza delle attività di amministrazione e gestione del personale:
- - Amministrazione del personale: gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro, archiviazione e monitoraggio delle pratiche amministrative.
- Scadenzari e contrattualistica: gestione e aggiornamento degli scadenzari HR, monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi e cessazioni.
- Gestione delle presenze: controllo delle timbrature, gestione delle anomalie e monitoraggio di ferie, permessi, assenze e giustificativi, in collaborazione con i referenti aziendali.
- Supporto al payroll: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle paghe, in collaborazione con i referenti interni e/o il consulente esterno.
La posizione non prevede l'elaborazione diretta dei cedolini.
- Ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e supporto nel coordinamento con i responsabili aziendali.
- Salute e sicurezza sul lavoro: supporto nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alle visite mediche, in collaborazione con le funzioni competenti.
- Supporto ai processi HR: collaborazione alle attività quotidiane della funzione Risorse Umane e al miglioramento delle procedure amministrative.
Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- - Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o delle risorse umane.
- Esperienza in ruoli di amministrazione del personale, HR Administration o gestione amministrativa.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.
- Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici.
- Precisione, metodo, affidabilità e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.
- Attitudine operativa, orientamento al risultato, riservatezza e capacità di lavorare in team.
Cosa offre l'azienda
- - Inserimento in una realtà aziendale strutturata e consolidata.
- Un ruolo prevalentemente operativo, con responsabilità dirette nella gestione delle attività amministrative HR.
- Affiancamento e collaborazione con i referenti HR e le altre funzioni aziendali.
- Possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze e responsabilità nell'ambito delle Risorse Umane.
- Opportunità di crescita competente , con la possibilità di sviluppare competenze trasversali nei diversi processi HR.
- Sede di lavoro: Bologna.
- Modalità di lavoro: esclusivamente in presenza; non è previsto lo smart working.
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:30, con 2 ore di pausa pranzo.
- RAL indicativa: € 32.000–35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Candidati ora
Se sei una persona precisa, organizzata e concreta, con interesse per l'amministrazione del personale e desideri crescere professionalmente nell'ambito delle Risorse Umane, questa è l'opportunità giusta per te.
Siamo attenti alle necessità e peculiarità di ogni candidato. Ti aiutiamo a trovare l’azienda e il lavoro giusto per te non solo in termini di ruolo, ma anche per ciò che riguarda l’allineamento con la cultura e i valori aziendali, il tuo equilibrio vita-lavoro e gli aspetti compensation & benefit giusti rispetto al mercato. Le tue competenze, prospettive di carriera e aspettative professionali sono la nostra priorità. Insieme disegniamo il tuo futuro.