Back Office Estero
Pubblicato il 25-10-2026 - Michael Page in Varese
Overview In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio intraprendente e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.
Retribuzione / Benefits
- * Contratto a tempo indeterminato
- * RAL 27.000
- - 32.000
- * Premio di produzione annuo 1.500
- * Mensa aziendale interna
Responsabilità
- * Gestione e inserimento ordini clienti
- * Emissione e controllo fatture; invio documenti
- * Gestione documentazione relativa a lettere di credito
- * Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
- * Verifica disponibilità materiali/prodotti
- * Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
- * Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
- * Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
- * Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
- * Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali
- * Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
- * Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
- * Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
- * Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
- * Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
- * Approccio proattivo e agile
- * Proattività
- * Dinamicità
- * Buone capacità comunicative
- * SAP
- * Microsoft Office (Excel)
- * Gestione fatturazione e documentazione di trasporto
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