TIROCINIO OFFICE ASSISTANT

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TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TIROCINIO FINALIZZATO ALL’ASSUNZIONE SEDE DI LAVORO: Milano, zona Maciachini Per società di consulenza tecnologica si ricerca una persona iscritta alle categorie protetta ai sensi della l 68/99, da inserire con contratto di tirocinio extracurriculare. Le principali attività riguarderanno:
- Accogliere ospiti e visitatori, fornendo le indicazioni necessarie per l’accesso e la permanenza in sede;
- Supportare l’ingresso dei nuovi colleghi, consegnando le dotazioni aziendali e offrendo loro le prime informazioni utili; -Fornire assistenza quotidiana ai colleghi per piccole necessità operative, come la ricerca di materiale di cancelleria o la prenotazione delle sale riunioni;
- Seguire le attività di offboarding, ritirando le dotazioni aziendali e raccogliendo la documentazione prevista con attenzione e riservatezza;
- Gestire la posta in entrata e in uscita, mantenendo i rapporti operativi con corrieri e fornitori;
- Raccogliere e spedire
- presso la sede centrale Altea di Baveno
- le buste con le note spese dei colleghi, verificando la corretta compilazione del registro di consegna;
- Monitorare le scorte di cancelleria e provvedere agli ordini del materiale necessario;
- Effettuare controlli quotidiani degli spazi comuni della sede, assicurandosi che stampanti,



macchine del caffè e altre dotazioni siano funzionanti e rifornite;
- Collaborare all’organizzazione degli eventi in sede, predisponendo gli spazi e gestendo il contatto con fornitori e catering. Per tutte le attività sopra descritte è prevista la formazione e l'onboarding tramite affiancamento e sotto la guida del tuo tutor. PROFILO IDEALE: la persona dovrà essere iscritta alle categorie protette ai sensi della l.68/ e dovrà relazionarsi in modo appropriato con l'interlocutore, sia al telefono che di persona, esprimendo accoglienza e orientamento al servizio. Indispensabili precisione, affidabilità, flessibilità e spirito di squadra e buona conoscenza dell’inglese. ORARIO DI LAVORO E CCNL: Tempo pieno – CCNL Commercio. RETRIBUZIONE: di stage pari a €700 al mese nei primi tre mesi e, con valutazione positiva al termine del primo trimestre, revisione a €900 al mese nei successivi mesi.
Saranno consegnati PC aziendale, telefono aziendale, web pocket, rimborso delle spese sostenute per il pranzo nel valore di €7.20. L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).

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