HR Assistant
Pubblicato il 25-10-2026 - Lavoro e ambiente in Ternate
Per ampliamento del proprio organico, siamo alla ricerca di un/una HR Assistant da inserire all'interno dell'Area Risorse Umane con l'obiettivo di supportare la gestione operativa dei processi HR e contribuire all'efficace amministrazione del personale.
Principali responsabilità
La risorsa affiancherà il team HR nelle attività di gestione del personale, occupandosi in particolare di:
- Supportare l'intero processo di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei curricula, fino all'organizzazione e gestione dei colloqui.
- Gestire le attività di onboarding dei nuovi collaboratori, coordinando la predisposizione della documentazione necessaria, gli accessi aziendali e le comunicazioni interne.
- Curare gli adempimenti amministrativi relativi al personale, inclusa la gestione delle anagrafiche, dei contratti di lavoro, delle presenze, delle assenze, delle pratiche di malattia e infortunio e dell'archiviazione documentale.
- Collaborare con il team payroll e con il consulente del lavoro per garantire la corretta gestione delle elaborazioni mensili e degli adempimenti connessi al rapporto di lavoro.
- Organizzare e monitorare i percorsi formativi del personale, compresi gli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Predisporre reportistica HR e supportare il monitoraggio dei principali indicatori relativi alla gestione del personale (turnover, assenteismo, formazione e altri KPI).
- Fornire supporto ai dipendenti per quesiti e necessità di carattere amministrativo e organizzativo, favorendo una comunicazione efficace e tempestiva.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi nell'ambito delle Risorse Umane.
- Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione del personale.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei gestionali HR, con particolare dimestichezza nell'utilizzo di Excel.
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Spiccate doti relazionali e comunicative.
- Attitudine al lavoro in team, problem solving e orientamento al risultato.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza maturata in studi professionali, società di consulenza del lavoro o aziende strutturate.
- Conoscenza dei processi di selezione e sviluppo delle risorse umane.
- Familiarità con attività di reporting e analisi HR.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Retribuzione: a partire da €26.124,54 all'anno
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza