Impiegata amministrativa e contabile

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A.D. Global Solution è una società di formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi per aziende.

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a, con almeno 2–3 anni di esperienza in questo ambito, interessato/a ad approfondire la conoscenza dei processi aziendali, sviluppare nuove competenze da applicare anche su altre aree e assumere progressivamente maggiori responsabilità, contribuendo attivamente al lavoro del team e al miglioramento delle modalità operative.

Sede di lavoro: Via Giovanni Durando 38, 20153, Milano.

Descrizione della posizione.

La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di fatturazione e del supporto ai processi operativi aziendali, ricoprendo un ruolo trasversale che richiede precisione, capacità organizzative e spirito di iniziativa.

In particolare, il/la candidato/a selezionato/a si occuperà delle seguenti attività:

· Gestione operativa della fatturazione, con verifica, registrazione e archiviazione della relativa documentazione amministrativa.

· Supporto alle registrazioni di contabilità generale e all’aggiornamento dei dati contabili secondo le procedure interne.

· Svolgimento di riconciliazioni contabili e bancarie e supporto al controllo dei movimenti sui conti correnti.

· Predisposizione e aggiornamento di contratti e della documentazione amministrativa collegata.

· Gestione dei contatti operativi con enti, istituti di credito, consulenti e altri interlocutori esterni per pratiche amministrative.

· Raccolta e preparazione della documentazione necessaria per scadenze e adempimenti amministrativi e fiscali periodici.

· Supporto alla predisposizione della documentazione amministrativa e societaria richiesta per la partecipazione a gare.

· Aggiornamento di scadenziari, prospetti di controllo e report amministrativi periodici, in collaborazione con i colleghi.

Requisiti.

Requisiti minimi





· Diploma di scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo o economico.

· Almeno 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di fatturazione o di back office amministrativo.

· Precisione e affidabilità: attenzione ai dettagli e accuratezza nello svolgimento delle attività.

· Proattività e spirito di iniziativa: capacità di affrontare le attività con autonomia e atteggiamento propositivo.

Requisiti preferenziali

· Laurea in ambito amministrativo o economico.

· Organizzazione e gestione delle priorità: capacità di pianificare il lavoro e gestire richieste differenti.

· Collaborazione e lavoro di squadra: predisposizione al confronto e alla cooperazione con i colleghi.

· Flessibilità e orientamento all'apprendimento: interesse ad acquisire nuove competenze e disponibilità ad assumere responsabilità progressive.

Cosa offriamo.

A.D. Global Solution offre un contesto di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.

· Percorso di inserimento strutturato, con formazione interna e affiancamento.

· Possibilità di crescita professionale e di assunzione progressiva di nuove responsabilità.

· Opportunità di operare in un ruolo trasversale, a contatto con differenti attività e processi aziendali.

· Collaborazione con un team di lavoro orientato al confronto e al raggiungimento di obiettivi comuni.





· Condizioni contrattuali coerenti con il ruolo e con l'esperienza maturata.

Dettagli contrattuali

· Orario di lavoro flessibile (8:30/9:00 – 13:00 // 14:00 – 17:30/18:00)

· Possibilità di smart working, a seguito della prima fase introduttiva del candidato.

Benefit aggiuntivi: buoni pasto e copertura sanitaria assicurativa complementare al FondoEst.

Contratto di lavoro.

· CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio), livello IV; orario full-time dal lunedì al venerdì.

· Previste tredicesima e quattordicesima.

Retribuzione iniziale: il trattamento economico sarà coerente con il IV livello del CCNL applicato, con possibilità di condizioni migliorative in relazione all’esperienza maturata e alle competenze effettivamente emerse durante il colloquio.

Modalità di candidatura.

Inviare il proprio CV, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679, all’indirizzo e-mail indicato di seguito: (email hidden).

Prossimi passi.

Tutti i CV ricevuti saranno attentamente analizzati. I candidati ritenuti in linea con il profilo ricercato verranno successivamente contattati telefonicamente da un/una recruiter per un primo colloquio conoscitivo.

Informazioni normative: l’annuncio è rivolto a candidati di ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto delle normative vigenti. Inoltre, durante il processo di selezione, A.D. Global Solution può avvalersi di strumenti di supporto basati su intelligenza artificiale, utilizzati esclusivamente a supporto delle attività di screening e analisi. Le decisioni finali restano in ogni caso in capo alle persone coinvolte nel processo di selezione, nel rispetto della normativa vigente in materia (Legge 23 settembre 2025, n. 132).

Retribuzione: €1.400,00 al mese

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

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