Ufficio Tecnico Gestione Commesse Pubbliche
Pubblicato il 23-10-2026 - ICR IMPIANTI E COSTRUZIONI in Lazio
Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche
ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell'impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico .
Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell'analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.
Obiettivo del ruolo
La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell'appalto fino alla sua chiusura, assicurando:
corretta analisi della documentazione contrattuale;
definizione e monitoraggio del budget;
controllo tecnico ed economico dell'avanzamento;
corretta gestione della documentazione della commessa;
tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.
Principali responsabilità
Studio e avvio della commessa
Analizzare contratto, capitolato speciale d'appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
supportare il passaggio della commessa dall'Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.
Budget e controllo economico
Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
predisporre report periodici sull'andamento tecnico ed economico delle commesse;
collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.
Computazione e contabilità lavori
Redigere e verificare computi metrici estimativi;
predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;
verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.
Gestione documentale
Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.
Contratti pubblici
Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;
monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;
supportare la gestione di varianti, quinto d'obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;
collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l'Area Contratti/Legale;
verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;
controllare che le lavorazioni affidate all'esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;
segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;
evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;
collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni,
ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.
La risorsa opererà in coordinamento con l'Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza, senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.
Requisiti richiesti
Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;
potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza competente particolarmente significativa e coerente con il ruolo;
esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;
comprovata esperienza nello studio e nell'avvio delle commesse;
esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;
ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;
conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;
capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;
conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;
elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;
ottima conoscenza di Excel;
utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;
disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;
patente di guida di categoria B.
Requisiti preferenziali
Costituiscono titolo preferenziale:
esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;
esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;
conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;
esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;
conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;
utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;
conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;
conoscenza della metodologia BIM;
buona conoscenza della lingua inglese tecnica.
Competenze personali
capacità analitica e attenzione ai dettagli;
orientamento al controllo economico e alla marginalità;
capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;
metodo e precisione nella gestione documentale;
capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;
autonomia organizzativa;
capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;
chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;
capacità di gestire contemporaneamente più commesse;
riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.