Sekretariat & Back-Office (M/W/D)

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Du arbeitest bereits im Sekretariat oder am Empfang, hast deinen Bereich gut im Griff, aber du willst mehr Verantwortung übernehmen? Bei uns bist du die erste Ansprechperson und entwickelst gleichzeitig aktiv deine eigenen Projekte weiter.
Als eines der führenden Bauunternehmen Südtirols sind wir mit über 90 Mitarbeitenden auf Baustellen im ganzen Land im Einsatz. Auch im Büro gibt es spannende Projekte, die wir gemeinsam mit dir vorantreiben wollen. Leidenschaft und langfristiges, zukunftsorientiertes Denken gehören dabei zu unseren zentralen Werten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Sekretariat & Back-Office (m/w/d)
Deine Aufgaben
Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten
Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen
Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement
Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen
Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation




Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen
Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil
Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition und Gestaltungsspielraum
Eigene Projekte, die du von der Idee bis zur Umsetzung begleitest
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Südtiroler Familienunternehmen
Moderner Arbeitsplatz und digitale Prozesse

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