25 ott - Roma
Michael Page International
Overview
In questa posizione di livello operativo, sarai responsabile di garantire l’efficienza operativa delle sedi, dei servizi generali e del processo acquisti in un rilevante ente no profit. Lavorerai a stretto contatto con la Direzione per coordinare attività tecnico-logistiche, contratti e progetti trasversali, contribuendo a migliorare l’efficacia e a contenere i costi. Avrai responsabilità di gestione di sedi, fornitori e oneri di budgeting. Potrai incidere su iniziative di ottimizzazione e miglioramento continuo, in un contesto orientato al dono e alla missione istituzionale, con possibilità di coordinare eventi e progetti complessi.
Responsabilità
- Gestione delle sedi e servizi generali multi-sede
- Pianificazione e supervisione interventi manutentivi
- Gestione rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni
- Negoziazione di accordi e contratti di servizio
- Monitoraggio esecuzione contratti e qualità delle prestazioni
- Supervisione servizi generali e facility management
- Identificazione opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione risorse
- Coordinamento Servizio Acquisti e gestione forniture strategiche
- Trattative commerciali con fornitori nazionali
- Predisposizione e gestione contratti e monitoraggio scadenze e livelli di servizio
- Budgeting, monitoraggio contabilità gestionale e analisi scostamenti
- Coordinamento progetti e eventi complessi
- Supporto a progetti trasversali e accordi con dipartimenti e stakeholder esterni
Requisiti fondamentali
- Esperienza consolidata in contesti del Terzo Settore o servizi
- Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto
- Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting
- Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento
- Problem solving e gestione di progetti complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- problem solving
- capacità di negoziazione
- coordinamento e gestione di team/progetti
- controllo di gestione
- budgeting
- gestione contratti