Executive Assistant
Pubblicato il 25-10-2026 - Adecco in Roma
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per affidabilita, riservatezza, precisione e capacita di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.Il ruolo richiede capacita di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attivita di coordinamento a supporto della Direzione.RequisitiLaurea o titolo di studio equivalenteEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e TeamsBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataFlessibilita organizzativa e disponibilita a gestire priorita variabiliCompetenze trasversaliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenzialiEccellenti capacita organizzative e di gestione delle prioritaCapacita relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamiciProattivita,
spirito di iniziativa e orientamento alla soluzioneProfessionalita e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale Responsabilita: Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-siteOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note speseSupporto nella gestione di attivita amministrative, processi interni, modulistica, form e ticketGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e TeamsGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartaceaOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interniPredisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supportoGestione di incarichi e attivita di natura riservata, garantendo confidenzialita e accuratezzaAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Titolo di studio: Laurea Magistrale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Tempo pieno CCNL: Commercio Livello contratto: 3° Livello