23 ott - Milano
Risorse
Risorse Professional
, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per
fondo di Private Equity
con sedi a Lugano e Milano:
Posizione:
Junior Office Assistant
La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.
In particolare:
gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;
accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;
gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;
supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;
organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;
gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;
predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti,
comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;
gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;
gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;
coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.
Requisiti:
breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;
costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.
Altre informazioni:
inserimento in un contesto professionale internazionale, vivace e strutturato;
ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;
RAL fino a ******€ – ******€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;
Sede di lavoro: Milano, presso l'ufficio di rappresentanza del fondo.
25 ott - Milano
Schneider Electric
25 ott - Modena
Synergie Italia
25 ott - Turbigo
I AM
25 ott - Firenze
Burberry