25 ott - Vicenza
Aria - Caldogno
Studio di consulenza fiscale e del lavoro, rivolto a imprese e professionisti, cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nella gestione dei rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.
Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
aperto anche a chi è alla prima esperienza
conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate
Mansioni: La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.
Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel.
Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.
Offerta e benefit: contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro: Vicenza
#J-18808-Ljbffr
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