Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano
Pubblicato il 25-10-2026 - Michael Page in Varese
Overview In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio intraprendente e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.
Retribuzione / Benefits * Contratto a tempo indeterminato
* RAL 27.000
- 32.000
* Premio di produzione annuo 1.500
* Mensa aziendale interna
Responsabilità * Gestione e inserimento ordini clienti
* Emissione e controllo fatture; invio documenti
* Gestione documentazione relativa a lettere di credito
* Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
* Verifica disponibilità materiali/prodotti
* Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
* Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
* Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
* Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
* Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali * Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
* Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
* Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
* Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
* Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
* Approccio proattivo e vivace
* Proattività
* Dinamicità
* Buone capacità comunicative
* SAP
* Microsoft Office (Excel)
* Gestione fatturazione e documentazione di trasporto
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