25 ott - Padova
Nexflow
Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.
Mansioni
organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e agevolazioni
contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro
Padova
#J-18808-Ljbffr