Facility Specialist

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Dal **** AM Instruments opera nel settore del controllo della contaminazione, sviluppando prodotti, tecnologie e servizi destinati al mercato Life Sciences.
Siamo un'azienda industriale e produttiva che affianca i clienti nella gestione degli ambienti a contaminazione controllata attraverso soluzioni innovative e integrate, sviluppate secondo gli elevati standard qualitativi del settore e supportate dal programma aziendale GMP Consistent®.
Con oltre ***** prodotti a catalogo, ***** m2 di cleanroom classificate Grade C, quattro brevetti, venticinque marchi registrati, una rete di partner internazionali qualificati e tre business unit dedicate, Production, Distribution e Service, offriamo un portafoglio completo di soluzioni.
La nostra missione è essere il punto di riferimento nel controllo della contaminazione, aiutando i clienti ad affrontare le sfide più complesse attraverso la combinazione di competenza scientifica, conoscenza dei processi e capacità di innovazione.
Dal luglio **** AM Instruments fa parte del Gruppo internazionale schülke.
L'integrazione delle competenze complementari delle due organizzazioni rafforza la capacità del Gruppo di supportare i clienti lungo l'intera catena del controllo della contaminazione e apre nuove opportunità di crescita, innovazione e collaborazione internazionale.
Il nostro modo di lavorare si fonda su trasparenza, audacia, pensiero critico e intelligenza emotiva.
Questi valori guidano le nostre decisioni e il modo in cui costruiamo relazioni con clienti, partner e colleghi.
La sostenibilità ambientale e sociale è parte integrante della nostra strategia.
Siamo certificati UNI/PdR 125:**** per la parità di genere, pubblichiamo annualmente il Report Integrato e abbiamo adottato un Codice Etico e un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs.
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Siamo alla ricerca di una persona che supporterà il reparto Facility Management nella gestione amministrativa e organizzativa finalizzata al mantenimento dell'efficienza dei servizi generali e del decoro delle sedi aziendali.
Mansioni principali:
Supporta il reparto nella gestione del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con i fornitori e la gestione amministrativa dei veicoli.
Collabora nella pianificazione e nel controllo delle attività dei servizi di pulizia e smaltimento per tutte le sedi aziendali.
Contatta le società fornitrici dei servizi, organizzando gli interventi e verificandone la corretta esecuzione.
Supporta la gestione delle attività amministrative relative allo smaltimento dei rifiuti elettrici ed elettronici (RAEE e APIRAEE) in conformità alle normative ambientali.
Supporta la gestione operativa del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale Tracciabilità Rifiuti).
Collabora al controllo delle fatture delle utenze aziendali, inserendo le relative RDA e aggiornando i dati nei prospetti di monitoraggio.
Collabora con l'Ufficio Acquisti per la richiesta di preventivi e contratti, assicurando l'inserimento delle richieste di acquisto (RDA) nel sistema gestionale aziendale secondo le procedure interne.
Supporta la gestione dei prodotti per la pulizia, dei materiali di consumo e dei relativi approvvigionamenti.
Svolge il ruolo di back up della reception e centralino.
Diploma preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo.
Preferibile esperienza pregressa in ambito Facility Management.
Buone capacità organizzative.
Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
Precisione e attenzione dettagli.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e dimestichezza con strumenti informatici.
Verrà apprezzata la conoscenza della lingua inglese (B1 o superiore).
La nostra offerta:
Tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica – CONFAPI.
Orario full time, da lunedì a venerdì.
Buoni pasto da 7€ giornalieri + 200€ di welfare annuale.
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