Front Office & Supporto Amministrativo

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Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.
Dettagli sul cliente
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Descrizione
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
Principali responsabilità:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Profilo del Candidato




Cerchiamo una persona che abbia:
Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale:
Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
offerta di lavoro
RAL compresa tra €****** e €******, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
Mensa aziendale gratuita.
Welfare aziendale pari a €***** annui.
Contratto a tempo indeterminato.
Ambiente di lavoro dinamico, partecipativo e internazionale.
Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico

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