Assistente - Office Coordinator

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Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di
Office secretary/coordinator
per la sede di
Milano
di uno
Studio legale internazionale
.
Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilità
Presidio dell operatività quotidiana di segreteria e
supporto ai professionisti
(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management
: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestione
amministrativa di base
: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
Supporto sull'applicativo
Consolle Avvocato
e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice);




Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell ufficio e
collaborazione quotidiana con team esteri
(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
Requisiti
Inglese fluente scritto e parlato
(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti professional services ;
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,
attenzione al dettaglio
, capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità e
desiderio di apprendere
, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto a
tempo indeterminato
full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia ********* + ticket restaurant, oltre premio discrezionale annuale.
Annuncio valido fino a: 30-Nov-****
by helplavoro.it

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