Assistente di Direzione (m/f/d)
Pubblicato il 25-10-2026 - Business Pool in Bolzano
Assistente di Direzione (m/f/d)
Ambiente di lavoro attuale
strumenti di lavoro moderni e innovativi
Sviluppo personale e professionale
formazione personale e professionale
Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d).
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.
Assistente di Direzione (m/f/d) Mansioni
- Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi
- Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder
- Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi
- Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate
- Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari
- Gestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo
- Coordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione
- Supporto alla comunicazione istituzionale, alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi
- Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna
Profilo:
La persona ideale possiede:
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini
- Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo
- Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi
- Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
- Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale
- Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori
- Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale
- Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale
- Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlata
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
- Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi
- Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni
L'azienda offre:
- Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale
- Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione
- Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda
- La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze
- Un ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo
- Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati
- Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo
- Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze
- Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza qualificato e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.
Katharina Végh
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