Addetto/A Ufficio Gare
Pubblicato il 25-10-2026 - Adecco in Italia
Profilo Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti Skill e Professionalita Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.
La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare e' composto da 2 persone.
Mansioni:
· Gestire operativamente le attivita di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
· Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
· Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
· Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta.
· Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
· Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
· Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
· Contratti e attivita post-aggiudicazione
· SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
· Polizze, fideiussioni e garanzie
· Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
· Coordinare le attivita con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche,
partner e subappaltatori. Requisiti
· Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
· Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi.
· Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara.
· Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attivita post aggiudicazione.
· Capacita di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale.
· Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari.
· Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint.
· Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement.
· Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud. Informazioni Aggiuntive Condizioni retributive:
· CCNL Metalmeccanico Industria
- livello B1
- RAL indicativa 40k
- contratto a tempo indeterminato
· buoni pasto € 8,00
· Bonus aggiuntivo Welfare (da contratto)
· Sede di lavoro: Roma (Laurentina)
· Orario 09,00
- 18,00
· Non previsto smart working I candidati, nel rispetto del D.
Lgs. 198/2006, D.
Lgs 215/2003 e D.
Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.
It. Adecco Italia S.
P.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).