Executive Assistant - €36.000 All'Anno

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Adecco Italia ricerca per importante società operante nel comparto bancario un/una:Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.Executive AssistantLa risorsa ricercata sarà inserita all'interno della Unità Organizzativa Segreteria di Direzione e sarà responsabile di garantire un supporto altamente organizzato, proattivo e discreto nella gestione quotidiana delle attività direzionali.
Il ruolo prevede un forte coinvolgimento operativo nelle trasferte nazionali e internazionali, accompagnando direttamente il Direttore Generale e assicurando un presidio costante degli impegni, delle attività, della pianificazione e delle relazioni del DG.Responsabilità principaliGestione dell'agenda del Direttore Generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali.Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva e continuativa durante le trasferte.Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne.Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali.Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali.Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l'allineamento operativo.Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte e alle attività del Direttore Generale (pagamenti, note spese, rendicontazioni).
Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni Finance e HR per la corretta contabilizzazione e rimborso.RequisitiLaurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche,



linguistiche o affini.Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati e corporate (es. settore bancario, finanziario o servizi).
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.Eccellenti doti relazionali, comunicative e forte orientamento alla riservatezza.Ottima conoscenza della lingua inglese (certificazione almeno livello C1) la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus).
Elevata disponibilità a trasferte frequenti, anche continuative, in affiancamento al Direttore Generale.Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici e ad alta variabilità.
Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti digitali di collaborazione).
Sede di lavoro: Roma Centro – l'attività si svolge interamente in presenza presso la sede della società.
Orario: Full time,.
SI OFFRE: INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE A TEMPO DETERMINATO DELLA DURATA DI MESI 6 CON REALI POSSIBILITA' DI TRASFORMAZIONE CON CONTRATTO DIRETTO A TEMPO INDETERMINATO.
LIVELLO: CCNL CREDITO – 3 AREA 1 LIVELLO – RETRIBUZIONE ANNUA LORDA 36k.
Qualifica: Impiegato/aI candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.P.A. (Aut. xrtlpzc Min. Prot. N.****-SG del **********).

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