Office Assistant
Pubblicato il 23-10-2026 - Ingenium in Lazio
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione con il ruolo diOffice Assistant / Executive Assistant, con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.
In particolare, si occuperà di:
Gestione delle attività diOffice Managemente supporto organizzativo alle attività aziendali.
Supporto diretto alCEO, COO e General Counselnella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.
Gestione delleagende, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.
Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.
Organizzazione e gestione delletrasferte di lavoro del Management, inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer.
Preparazione, revisione e impaginazione dipresentazioni aziendali, report, documenti e materialidestinati a meeting interni ed esterni.
Supporto alle attività dimarketing e comunicazione, inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali.
Gestione dei rapporti con ifornitori di servizi generalinecessari al funzionamento dell'ufficio.
Coordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo.
Supervisione dei servizi esterni relativi allapulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro,
al fine di garantire un ambiente ordinato, snello e funzionale.
Gestione e organizzazione dellesale riunioni, delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni.
Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali.
Gestione e aggiornamento dellarubrica aziendale e dei contatti professionali.
Supporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni.
Collaborazione con i diversi membri del team nella gestione diprogetti, iniziative e attività speciali.
Gestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello diriservatezza e discrezione.
Supporto alle ulteriori esigenze organizzative e operative necessarie a garantire il corretto ed snello funzionamento dell'ufficio.
Riporto diretto al General Counsel.
Laurea o titolo di studio equivalente.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli diOffice Assistant, Executive Assistant, Personal Assistanto posizioni analoghe.
Ottima conoscenza del pacchettoMicrosoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Ottima capacità di gestione diagende, appuntamenti, meeting,
trasferte e priorità.
Italiano madrelingua o conoscenza equivalente.
Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata.
Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività, interlocutori e scadenze.
Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
Elevato livello diriservatezza e discrezione, considerata la natura delle informazioni gestite.
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nell'interazione con interlocutori senior ed esterni all'azienda.
Proattività, autonomia e capacità di problem solving.
Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali.
Ottimepresentation skillse particolare attenzione alla qualità formale di presentazioni e documenti.
Contratto:Tempo pieno.
Sede di lavoro:Roma.
Data di inserimento:da definire.
Benefit:Buoni pasto.
Ingenium è un'azienda specializzata nellosviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica, con oltre 15 anni di esperienza.
Il Gruppo Ingenium opera prevalentemente inItalia e Spagnae Germania e dispone di un portfolio di oltre**** MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione.
In continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati.
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