Head of Project Management
Pubblicato il 25-10-2026 - Arke' in Pomezia
ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting
Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all’estero.
Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative.
Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente.
Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse.
La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti.
Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità.
La posizione richiede una resistente capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.
Coordinamento e gestione del team
- Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager.
- Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro.
- Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità.
- Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team.
- Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.
Supervisione e gestione delle commesse
- Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica.
- Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività.
- Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche.
- Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.
- Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze.
- Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento.
Controllo economico e marginalità
- Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse.
- Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni.
- Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati.
- Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse.
- Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione.
Organizzazione e miglioramento dei processi
- Strutturare e migliorare le procedure di Project Management.
- Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
- Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale.
- Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse.
- Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.
Relazione con clienti e stakeholder
- Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici.
- Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale.
- Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità.
- Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità.
- Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting.
- Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager.
- Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse.
- Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder.
- Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
- Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone.
- Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- Esperienza in aziende strutturate del set