Office Management Support

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Il Gruppo BV TECH è un gruppo innovativo, fondato nel 2005, interamente italiano ed uno dei principali attori del mercato italiano dell’Information & Communication Technology e della Sicurezza delle Informazioni.

Il Gruppo comprende società di ingegneria, servizi informatici e sicurezza con più di 1500 dipendenti e ha sedi su tutto il territorio italiano (le principali a Milano, Roma, Genova e Grottaglie) e internazionale (Londra e Boston).

Particolarmente focalizzato sui temi della Cybersecurity, il gruppo è partner fondatore di (IC)3, il consorzio creato dal Massachusetts Institute of Technology (ora Cybersecurity At MIT Sloan - CAMS) per diffondere e sviluppare la cultura della sicurezza informatica nel settore della protezione delle infrastrutture critiche.

Descrizione del ruolo

Per il potenziamento delle attività formative dedicate all'Intelligenza Artificiale, siamo alla ricerca di un/una Office Management Support da inserire nel team, che si occupa di supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi rivolti a docenti della formazione professionale.

La persona selezionata contribuirà al corretto svolgimento delle attività formative, fornendo supporto organizzativo e amministrativo e collaborando alla gestione delle esigenze dei docenti e dei partecipanti.

Responsabilità principali

- Supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito AI.
- Fornire assistenza durante le attività formative in aula, presso la sede di Torino e sul territorio piemontese.
- Gestire le attività di back office legate ai corsi, occupandosi della verifica delle disponibilità, delle iscrizioni e degli aggiornamenti relativi all'offerta formativa.




- Curare le comunicazioni organizzative con docenti e partecipanti, predisponendo reminder e fornendo le informazioni necessarie.
- Collaborare alle attività di segreteria organizzativa e al monitoraggio delle attività formative, contribuendo a garantire un'esperienza efficace e ben organizzata.
- Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o umanistico.
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con docenti e partecipanti.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Flessibilità e disponibilità a effettuare trasferte sul territorio piemontese per supportare le attività in aula.
- Interesse per il mondo della formazione e curiosità verso le tematiche legate all'Intelligenza Artificiale.
- Proattività
- Affidabilità
- Capacità di pianificazione
- Attitudine al lavoro in team, con la voglia di mettersi in gioco in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Modalità di lavoro

Ibrida, è richiesta la presenza in sede

Dove?

Torino, con trasferte sul territorio piemontese

Orario di lavoro

Full Time (Lunedì-Venerdì)

- Inziale Stage di 6 mesi - 800 euro al mese lordi - o Tempo determinato, in base all'esperienza maturata
- Formazione professionale
- Buoni pasto
- Assicurazione sanitaria
- Laptop aziendale

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679

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