ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE

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During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale predisposizione alle relazioni? Ti piace lavorare in un atmosfera strutturato, a stretto contatto con il vertice aziendale, gestendo con cura ogni dettaglio operativo e comunicativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te

Per azienda cliente in zona Udine, siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE.

All'interno di questo ruolo avrai la responsabilità di supportare la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative quotidiane. Nel dettaglio:

- Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
- Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
- Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
- Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
- Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
- Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni




- Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze

Requisiti:

La figura ideale è una persona precisa, affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo sempre la calma e la discrezione che un ruolo così vicino alla direzione richiede.

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
- Flessibilità e problem solving

Ambiente di lavoro solido e stimolante

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro Udine

Aspettiamo la tua candidatura

RAL min: 21000.00 - RAL max: 24000.00 - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). by helplavoro.it

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