Impiegato/a HR – Admin
Pubblicato il 25-10-2026 - Safeguard Global Switzerland in Milano
Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore
Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
Posizione
Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.
Principali attività
- Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
- Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
- Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
- Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
- Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
- Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
- Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
- Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
- Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
- Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
- Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
- Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
- Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
- Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare;
- Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
- Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono un plus
- Laurea in discipline umanistiche;
- Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
- Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
- Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.
Benefit
- Smart working fino a 3 giorni a settimana;
- Ticket restaurant da €4,50;
- Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
- Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.
Sede di lavoro
Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.