Internal Office Manager
Pubblicato il 25-10-2026 - REMS in Milano
Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)
Questi gli incarichi che La aspettano:
- Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
- Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
- Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
- Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
- Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
- Collaborazione nella redazione dei listini prezzi,
predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
- Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Cosa ci aspettiamo:
- Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
- Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
- Piacere alla collaborazione internazionale.
- Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e attento.
- Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
- Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
- Un’attività varia e di responsabilità
Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.R.L.
Inizio
Sede di lavoro:
Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero ditelefono .
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