Front Office Assistant

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Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale.
La risorsa si occuperà di Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.
Requisiti richiesti Buone capacità relazionali e comunicative.
Dimestichezza con email,



telefono e principali programmi informatici.
Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
Interesse per il settore energetico, e per le attività organizzative d'ufficio.
Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo.
Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile.
Proposta di inserimento Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
Inquadramento da definire in base all'esperienza.
Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico.
Offerta e agevolazioni: Tempo determinato
Full-time
Supporto allo sviluppo professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

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