Rental Desk

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Back Office Noleggio – Gestione Clienti, Contratti &, Flotta Azienda leader operante nel settore della vendita, noleggio e assistenza di macchine e attrezzature professionali ricerca una figura da inserire all’interno dell’Area Noleggio con il ruolo di Rental Desk. La risorsa sar un punto di riferimento nella gestione operativa e amministrativa del processo di noleggio, dalla richiesta del cliente fino alla chiusura del contratto. Lavorer in stretto coordinamento con il Responsabile Noleggio, la gestione flotta, la logistica, l’officina e l’amministrazione, assicurando una gestione precisa e tempestiva delle richieste, dei contratti e delle attivit connesse alla movimentazione dei mezzi.Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.Responsabilit'iResponsabilit Gestione Clienti &, ContrattiRicezione e gestione delle richieste di noleggioVerifica della disponibilit di mezzi e attrezzatureElaborazione di preventivi e offerteInserimento e aggiornamento dei contratti nel gestionaleVerifica delle condizioni economiche e contrattuali applicateGestione di proroghe, variazioni e chiusure dei contrattiControllo e archiviazione della documentazioneResponsabilit Gestione Operativa &,



FlottaOrganizzazione di consegne e ritiri in coordinamento con la logisticaMonitoraggio dei mezzi impegnati presso i clienti e delle relative date di rientroGestione delle prenotazioni e verifica delle disponibilit futureCoordinamento con l’officina per la disponibilit dei mezzi destinati a nuovi noleggiVerifica della documentazione di consegna e riconsegnaGestione e segnalazione tempestiva di ritardi, indisponibilit o altre criticit operativeControllo Amministrativo del NoleggioVerifica della corretta apertura e chiusura dei contrattiControllo dei periodi effettivi di noleggioVerifica di trasporti, accessori, servizi ed eventuali ulteriori addebitiPredisposizione e controllo dei dati necessari alla fatturazioneGestione della documentazione relativa a eventuali danni o anomalie rilevate al rientroSupporto nella gestione di eventuali contestazioni amministrativeMonitoraggio & ControlloControllo delle scadenze dei contratti attiviMonitoraggio della disponibilit e dell’impiego della flottaVerifica delle prenotazioni future e delle eventuali sovrapposizioniAggiornamento costante e puntuale dei dati nel gestionalePredisposizione di report operativi sull’attivit di noleggioSegnalazione al Responsabile delle criticit che possano incidere sull’operativit o sulla corretta fatturazioneRequisitiEsperienza pregressa in attivit di back office operativo, commerciale, logistico o amministrativoBuona dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali/ERPBuona conoscenza del pacchetto Office,



in particolare ExcelEsperienza nella gestione di clienti, documentazione, ordini/contratti e scadenzeBuone capacit organizzative e di gestione delle prioritPrecisione e attenzione nella gestione dei datiBuone capacit comunicative e relazionaliOrientamento al clienteCapacit di interfacciarsi efficacemente con differenti reparti aziendaliAttitudine al problem solving e capacit di lavorare in un contesto dinamicoCostituir titolo preferenziale: L’esperienza maturata nel settore del noleggio o in aziende operanti nei settori macchine movimento terra, automotive, veicoli industriali, piattaforme aeree, logistica, attrezzature professionali o assistenza tecnica sar considerata un valore aggiunto, ma non costituisce requisito obbligatorio. Saranno valutati anche candidati provenienti da back office strutturati di altri settori, purché abbiano gi maturato esperienza nella gestione di clienti, documentazione, gestionali e scadenze operative.Profilo ricercato Cerchiamo una persona dinamica, precisa e organizzata, capace di gestire contemporaneamente più attivit mantenendo il controllo di priorit e scadenze. Il ruolo richiede la capacit di coniugare orientamento al cliente e precisione amministrativa, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali per garantire un processo di noleggio rapido, ordinato ed ottimizzato. xysqume Non è indispensabile aver gi lavorato nel noleggio: cerchiamo soprattutto una persona che abbia acquisito metodo ed esperienza nel lavoro di back office e che sia motivata ad apprendere le specificit del settore.#J-18808-Ljbffr

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