Technisch administratief assistant
Pubblicato il 25-10-2026 - Adecco in Melzo
Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avra un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.
Responsabilita: Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati Coordinare le attivita documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attivita e sollecitando le azioni necessarie. Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilita.
Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata. Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacita di tradurre e revisionare documentazione tecnica. Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office. Ottime capacita relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunita di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + buoni pasto da 8 €.Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time