Team Assistant/ Assistant

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Syneto Group è un leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, offrendo una piattaforma universale e resiliente di Data Management che integra hardware, software e servizi per eseguire e proteggere applicazioni critiche dall'Edge al Core fino al Cloud, garantendo una gestione sicura dei dati in modalità zero-trust ovunque. Con un'architettura cloud privata e ibrida scalabile, Syneto semplifica l'IT tramite l'iperconvergenza, sostituendo infrastrutture tradizionali e complesse, e consentendo il ripristino immediato da minacce informatiche e disastri grazie a punti di ripristino immutabili e invisibili e alla replica intelligente. Affidabile per oltre 5.000 aziende, tra cui illycaffè e Bianchi, Syneto offre tecnologie IT enterprise a imprese di tutte le dimensioni tramite una solida rete di oltre 250 partner europei. Parte del gruppo, Orizon Cyber Security si concentra su servizi avanzati di cyber security, aiutando le organizzazioni a ridurre significativamente il rischio di intrusioni, proteggere i dati critici, rilevare comportamenti anomali e contenere rapidamente gli incidenti. Grazie a tecnologie innovative, Orizon garantisce una resilienza informatica completa e una protezione costante per le aziende clienti. Una persona metodica, riservata e flessibile, con predisposizione al lavoro in team. Una persona interessata alle attività amministrative e alla gestione documentale. Abbiamo bisogno della tua esperienza per:



Supportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile. Archiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione. Fornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti. Supportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti. Monitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste. Gestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace. Collaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d'appalto. Collaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile. Gradita conoscenza della gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione fiscale. Un ambiente di lavoro vivace e collaborativo, in cui contribuire attivamente alle attività aziendali. L'opportunità di sviluppare e consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo. Un ruolo operativo con responsabilità concrete nella gestione delle attività quotidiane. Collaborazione diretta con il team e possibilità di contribuire al miglioramento dei processi interni.

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