Student-Athlete Operations Intern - Applications & Documentation
Pubblicato il 25-10-2026 - College Life Italia in Trieste
Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato
College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.
È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare grande attenzione a documenti e scadenze.
Di cosa ti occuperai
Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti.
Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di:
- raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza;
- supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie;
- aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti;
- comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi;
- coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi;
- supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza;
- mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze.
I requisiti principali sono
- ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi;
- notevole precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni;
- capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
- buona comunicazione scritta;
- dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo;
- affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario;
- disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste;
Un’esperienza precedente in gestione documentale, amministrazione o contesti internazionali è apprezzata, ma non indispensabile.
Non è necessario conoscere già il sistema universitario americano: la formazione specifica viene svolta internamente.
- Indennità mensile di 1.000 € netti;
- Affiancamento e formazione sul sistema accademico e sportivo statunitense e sulle procedure di ammissione;
- Lavoro quotidiano in presenza nel team di Trieste;
- Attività e responsabilità concrete fin dalle prime settimane;
- Possibilità di crescita nell’area Operations per chi dimostra precisione, autonomia e capacità.
Inserimento previsto: il prima possibile.