Senior Back Office
Pubblicato il 25-10-2026 - Michael Page International in Italia
Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Realtà fiduciaria indipendente di primaria importanza nel panorama italiano ricerca una figura di Senior Back Office
IL RUOLO La risorsa ricoprirà un ruolo chiave all'interno della struttura operativa, diventando un punto di riferimento per il management e per i diversi stakeholder interni.
Oltre alla gestione delle attività operative e amministrative tipiche del mondo fiduciario, la figura sarà coinvolta in prima persona in un rilevante progetto di trasformazione digitale, assumendo il ruolo di Project Leader per la migrazione verso un nuovo sistema gestionale (Welcome di Almaviva)
Principali responsabilità Assumere il coordinamento progettuale della migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla fase di analisi e raccolta requisiti fino all'implementazione e messa a regime;
Collaborare con i fornitori tecnologici e con le funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo;
Favorire l'adozione del nuovo sistema gestionale da parte dell'organizzazione, contribuendo alla definizione di procedure, workflow e practice operative;
Svolgere un ruolo di guida e riferimento per il team e per le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi;
Supportare il management nell'implementazione di nuovi servizi e processi operativi a supporto dello sviluppo strategico della fiduciaria;
Coordinare e supervisionare le attività operative del Back Office Fiduciario;
Gestire l'amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni societarie e finanziarie;
Presidiare i processi di apertura, aggiornamento e gestione delle posizioni fiduciariamente amministrate;
Monitorare la qualità e l'efficienza dei processi operativi, identificando aree di miglioramento e di automazione;
Interfacciarsi costantemente con le funzioni AML, Compliance, Legale e Amministrazione per garantire il corretto presidio normativo e regolamentare;
Gestire i rapporti con controparti, intermediari finanziari, banche depositarie, professionisti esterni e consulenti.
Requisiti REQUISITIEsperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciarie;Approfondita conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi tipici del settore fiduciario;Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva;Gradita esperienza nella partecipazione a progetti di implementazione o migrazione di sistemi gestionali;Buona conoscenza della normativa AML e dei principali adempimenti regolamentari del settore;Spiccate capacità organizzative e di coordinamento trasversale;Leadership naturale, autorevolezza e credibilità professionale;Capacità di operare come punto di riferimento per colleghi e stakeholder interni;Approccio pragmatico, orientato alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo;Ottime capacità relazionali e comunicative.