Office Management Support
Pubblicato il 25-10-2026 - Bv Tech in Italia
Il Gruppo BV TECH è un gruppo innovativo, fondato nel 2005, interamente italiano ed uno dei principali attori del mercato italiano dell'Information & Communication Technology e della Sicurezza delle Informazioni.
Il Gruppo comprende società di ingegneria, servizi informatici e sicurezza con più di 1500 dipendenti e ha sedi su tutto il territorio italiano (le principali a Milano, Roma, Genova e Grottaglie) e internazionale (Londra e Boston).
Particolarmente focalizzato sui temi della Cybersecurity, il gruppo è partner fondatore di (IC)3, il consorzio creato dal Massachusetts Institute of Technology (ora Cybersecurity At MIT Sloan - CAMS) per diffondere e sviluppare la cultura della sicurezza informatica nel settore della protezione delle infrastrutture critiche.
Descrizione del ruolo
Per il potenziamento delle attività formative dedicate all'Intelligenza Artificiale, siamo alla ricerca di un/una Office Management Support da inserire nel team, che si occupa di supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi rivolti a docenti della formazione professionale.
La persona selezionata contribuirà al corretto svolgimento delle attività formative, fornendo supporto organizzativo e amministrativo e collaborando alla gestione delle esigenze dei docenti e dei partecipanti.
Responsabilità principali
Supportare l'organizzazione e la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito AI.
Fornire assistenza durante le attività formative in aula, presso la sede di Torino e sul territorio piemontese.
Gestire le attività di back office legate ai corsi, occupandosi della verifica delle disponibilità, delle iscrizioni e degli aggiornamenti relativi all'offerta formativa.
Curare le comunicazioni organizzative con docenti e partecipanti, predisponendo reminder e fornendo le informazioni necessarie.
Collaborare alle attività di segreteria organizzativa e al monitoraggio delle attività formative, contribuendo a garantire un'esperienza efficace e ben organizzata.
Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o umanistico.
Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con docenti e partecipanti.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Flessibilità e disponibilità a effettuare trasferte sul territorio piemontese per supportare le attività in aula.
Interesse per il mondo della formazione e curiosità verso le tematiche legate all'Intelligenza Artificiale.
Proattività
Affidabilità
Capacità di pianificazione
Attitudine al lavoro in team, con la voglia di mettersi in gioco in un contesto dinamico e in continua evoluzione.
Modalità di lavoro
Ibrida, è richiesta la presenza in sede
Dove?
Torino, con trasferte sul territorio piemontese
Orario di lavoro
Full Time (Lunedì-Venerdì)
Inziale Stage di 6 mesi - 800 euro al mese lordi - o Contratto a Tempo determinato, in base all'esperienza maturata
Formazione qualificato
Buoni pasto
Assicurazione sanitaria
Laptop aziendale
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679